Was bedeutet Zollabfertigung?

Zollabfertigung und ihre Bedeutung für den internationalen Handel

Zollabfertigung ist die Entgegennahme von Waren durch eine Zollbehörde, um den Import oder Export zu erleichtern. Die Behörde behandelt die Waren zoll- und steuerrechtlich, bevor sie ein Land verlassen und in ein anderes Land gelangen. 

Unter Zollabfertigung ist auch das Dokument zu verstehen, das die Zollbehörde an den Versender der Waren ausstellt. Dieses Dokument ist der Nachweis, dass die Zölle ordnungsgemäß bezahlt wurden. Die Zollbehörde bestätigt, dass sie die Waren für den Export freigegeben hat. 

Die Zollabfertigung ist ein komplexer Vorgang im internationalen Handel. Sie vereinheitlicht Prozesse und stellt die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitskontrollen sowie Gesetzen zum geistigen Eigentum sicher. Sie schützt den Binnenmarkt. 

Die Zollabfertigung gewährleistet die korrekte Tarifeinhaltung von Waren, damit sie auf kontrollierte Weise mit anderen Exporteuren und der inländischen Produktion konkurrieren. Regionale, nationale oder internationale Datenbanken speichern die Angaben in den Zollunterlagen als Grundlage für Außenhandelsstatistiken. Dazu gehören Informationen über



• Waren
• Wert der Transaktionen
• Häufigkeit von Transaktionen
• Ein- und Ausfuhrländer
  

Die Rolle von Zollagenten oder Zollspediteuren bei der Zollabfertigung

Ein Zollagent oder Zollspediteur unterstützt den Lieferanten der für den Versand bestimmten Waren bei der Ausfuhr. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn der Lieferant mit den komplexen Formalitäten für den Bestimmungsmarkt der Waren nicht vertraut ist. 

Mitunter treten Spediteure oder Frachtführer als Zollagenten auf. Zollagenten sind Vermittler zwischen Spediteuren, Importeuren und Exporteuren. Spediteure kümmern sich um die Auslieferung der Waren an die Kunden. 

Zollagenten oder Zollspediteure melden die Waren zur Ausfuhr an. Sie sind Vertreter der Exporteure. Der Exporteur muss den Zollagenten in der Ausfuhranmeldung als seinen Vertreter angeben. Um seine Tätigkeit auszuüben, benötigt der Zollagent eine rechtsgültige Vollmacht des Exporteurs. Für jede Anmeldung muss der Zollagent die Dokumente im Original aufbewahren.

Für die Zollabfertigung erforderliche Dokumente

Um Verzögerungen oder zusätzliche Kosten bei der Zollabfertigung zu vermeiden, sind verschiedene Dokumente erforderlich: 

• Handelsrechnung, wird mitunter durch eine Zollrechnung ersetzt und enthält alle wichtigen Informationen für die Zollabfertigung
• Konsularische Rechnung, die das Konsulat des importierenden Landes ausstellt und die ähnlich wie eine Handelsrechnung funktioniert
• Ursprungszeugnis, von einer Handelskammer ausgestellt, bestimmt das Herstellungsland der Waren
• Formulare CN22 und CN23, wenn der Versand von Waren mit einem Postdienstleister außerhalb der EU erfolgt
• Frachtbrief CP71 als Anlage zu CN23 mit ähnlichen Informationen wie CN23
• Carnet ATA für vorübergehende Ausfuhren aufgrund von Messen oder anderen Veranstaltungen
• Carnet CPD zu ähnlichen Zwecken wie Carnet ATA, aber auf Taiwan beschränkt
• Einheitspapier für die steuerliche Einstufung mit Informationen über das Produkt
• Wertdeklaration, die ein Zollagent ausstellt und die Beziehung zwischen Exporteur und Importeur beschreibt, enthält Angaben über Preis, Kosten für Zollabfertigung und Transport und mitunter über Wechselkurs
• Packliste mit Zahl der versendeten Pakete, Inhalt und Gewicht
• H7-Erklärung für Waren mit einem Wert unter 150 Euro

Nicht immer sind alle diese Dokumente erforderlich. Darüber hinaus benötigen Sie mitunter einen Luftfrachtbrief, Versicherungsdokumente oder weitere Zertifikate.

Kosten bei der Zollabfertigung

Lediglich beim Handel mit Ländern außerhalb der EU und bei speziellen Leistungen durch eine Zollbehörde können zusätzliche Kosten anfallen. 

Zolltarife sind eine Art Steuer auf Waren im grenzüberschreitenden Verkehr. Sie sind in der Regel ein Prozentsatz des Transaktionspreises, den der Importeur an einen ausländischen Exporteur zahlt. Sie sollen die einheimische Industrie vor ausländischer Konkurrenz schützen.

Als zusätzliche Kosten können bei der Zollabfertigung Zölle anfallen: 

Einfuhrzölle regulieren die Einfuhr von Waren aus Drittländern und gewährleisten den Wettbewerb. 

Ausfuhrzölle erhöhen die Einnahmen des exportierenden Landes oder bewirken auf anderen Märkten eine Verknappung. Die EU erhebt gegenwärtig nur in wenigen Ausnahmefällen Ausfuhrzölle.

Zusätzliche Kosten können bei fehlerhaften Dokumenten oder bei der zolltariflichen Einstufung von Waren entstehen. Lassen Sie die Dokumente von einem Zollagenten ausfüllen, müssen Sie dafür bezahlen.

Ablauf der Zollabfertigung in der Praxis

Die Zollabfertigung beginnt mit der Zollanmeldung, die innerhalb der EU über elektronische Systeme erfolgt. Nachdem die zuständige Zollstelle die Zollanmeldung geprüft hat, erklärt sie diese für rechtswirksam. Sie kontrolliert anschließend die Angaben in der Zollanmeldung auf deren Richtigkeit und prüft, ob die Unterlagen gültig und echt sind. 

Die Behörde prüft die Mengenangaben in der Zollanmeldung mit den angemeldeten Waren und dokumentiert das Ergebnis im Zollbefund. Der Anmelder erhält die Güter, die sich nun zollrechtlich im freien Verkehr. Er kann sie an den Kunden ausliefern.

Mögliche Herausforderungen bei der Zollabfertigung

Eine Herausforderung bei der Zollabfertigung stellt die Dringlichkeit dar. Verderbliche Waren, Medikamente, Hilfsgüter, aber auch für die Lieferkette wichtige Güter verlangen nach einer schnellen Auslieferung. Sie erfordern eine dringende Freigabe. 

In einigen Ländern ist die Zollabfertigung verkürzt, beispielsweise in Bolivien, oder vereinfacht, wie in Peru. 

Die Verwaltung der Mehrwertsteuer auf Ausfuhren ist komplex und stellt mitunter ein Problem dar. Bei verschiedenen Produkten ist der Export in bestimmte Länder nicht erlaubt. Für einige Produkte sind spezielle Zertifikate oder Genehmigungen erforderlich.

Hilfe durch ein professionelles Logistikbüro bei der Zollabfertigung

Lagern Sie die Zollabfertigung an ein professionelles Logistikbüro oder Transportunternehmen aus, können Sie darauf vertrauen, dass alle Zolldokumente den Anforderungen entsprechen. Ihnen entstehen keine unnötigen Kosten aufgrund fehlerhafter Dokumente. Da Sie sich nicht selbst um die Dokumente kümmern müssen, sparen Sie Zeit. 

Beauftragen Sie die professionelle Zollabfertigung, können Ihre Waren schneller zu den Kunden im Ausland gelangen. Das Logistikbüro kennt sich mit den Formalitäten für bestimmte Waren oder Länder aus. Es kennt die Herausforderungen und Einschränkungen und unterstützt Sie auch, die notwendigen Zertifikate zu beschaffen.

Zollabfertigung als wichtiger Prozess im internationalen Warenverkehr

Im internationalen Warenverkehr ist die Zollabfertigung wichtig, bevor Waren zu ausländischen Kunden gelangen. Die Zollbehörde benötigt eine Reihe von Dokumenten und prüft, ob die Waren mit den Angaben übereinstimmen. Ein professionelles Logistikbüro kann Sie bei der Zollabfertigung unterstützen. So vermeiden Sie Fehler bei den Dokumenten und können auf eine schnelle Ausführung vertrauen.